Wer produktiver ist, bringt in derselben Zeit mehr voran als jemand, der nicht produktiv ist. Logisch, oder? Aber warum gibt es dann so viele Menschen, die mit ihrer Produktivität so massive Probleme haben? Ich kann diese Frage auch nicht wirklich beantworten, was ich aber weiß, ist, dass es alles andere als schwer ist, produktiv zu arbeiten, wenn man gewisse Tipps, Tricks und Strategien beachtet.

Die beste Möglichkeit deine Produktivität zu boosten ist mein Hörbuch „101 Produktivitätstipps“ (gibt es übrigens auch als Buch)! Darin findest du nicht nur 4 Stunden Audio-Material, sondern auch ein Workbook zu den besten Tipps um deine Produktivität und dein Selbstmanagement zu boosten! Und die zweitbeste Methode ist es, deinen Fokus und deine Konzentration zu erhöhen. Auch dazu habe ich ein Buch geschrieben:  „Konzentration steigern & Fokus erhöhen: Dein Leitfaden für mehr Konzentration, maximale Produktivität und schnellen Erfolg“. Mehr Infos zum Buch findest du im Artikel „Die Wunderwaffe des 21. Jahrhunderts“ und auf der Webseite zum Buch.

Eine dieser Strategien heißt „eat the frog“ oder, wie ich es in meinem Artikel benannt habe: Der frühe Vogel fängt den hässlichsten Wurm! Aber auch das Guten-Morgen-Ritual spielt dabei natürlich eine große Rolle.

Bevor du dir allerdings Gedanke machen solltest, wie der Morgen verläuft, achte doch darauf, wie du besser Schlafen kannst. Falls du immer müde bist, machst du vermutlich den selben Fehler, den 93% aller Menschen beim Thema Schlaf machen. Wo wir gerade beim Schlafen sind, so ein Powernap ist auch eine spannende Sache, wenn du lange fokussiert und produktiv arbeiten willst. Es ist übrigens auch Ernährung ein sehr wichtiger Faktor für deine Produktivität. Hier sind ein paar Erfahrungen die ich mit dem Intervallfasten und deren Auswirkungen auf meine Produktivität hatte. Es gibt mittlerweile ja viele Biohacks, aber bevor du dich darauf versteifst solltest du die Grundlagen aller Biohacks kennen.

Oftmals sind es aber auch die unnötigen Dinge, die uns viel zu viel Zeit kosten. In diesem Fall wäre dann das Eliminieren der erste Schritt zu mehr Produktivität. Zu den unnötigen Dingen zählt für mich aber auch der Perfektionismus. Daher beschreibe ich in diesem Artikel hier, warum es Blödsinn ist, Perfektionist zu sein.

Ganz besonders wichtig ist es auch, die Todo-Liste ordentlich zu führen. Denn es gibt ja schließlich nichts motivierenderes als am Ende des Arbeitstages den letzten Punkt auf der ToDo-Liste abzuhaken.

Mittels deiner Todo-Liste weißt du, was du wann erledigen willst. Das alles nützt dir aber gar nichts, wenn du nicht fokussiert und konzentriert arbeiten kannst. Die Konzentration steigern ist also ein extrem wichtiger Faktor auf dem Weg zu mehr Produktivität! Entscheidnend für die Konzentration ist natürlich auch wie du in den Tag startest, daher beschreibe ich dir hier die ersten 12 Minuten meines Arbeitstages.

Wo wir gerade bei der Zahl 12 sind, wie wäre es wenn du in 12 Wochen mehr schaffst als andere in 12 Monaten? Falls das für dich spannend ist, solltest du hier reinlesen.

Produktivität heißt aber auch, die richtigen Prioritäten setzen zu können. Daher erkläre ich dir hier, warum die wichtigen Dinge immer Priorität haben müssen. 

Außerdem habe ich noch ein paar Tipp-Sammlungen für dich, die deine Produktivität boosten werden. Zum Beispiel den Podcast „5 Tipps für mehr Produktivität“ oder den Artikel „11 Tipps und Tools, um produktiver vor dem Bildschirm zu arbeiten“ oder aber meine „22 Tipps, die deine Produktivität steigern„. Besonders spannend ist in diesem Zusammenhang natürlich auch der Artikel über mehr Produktivität im Büro! Weil wir gerade beim Büro sind, wie wäre es denn mit 10 E-Mail-Regeln, die dir dabei helfen deine E-Mails effizienter abzuarbeiten? Spannend in diesem Zusammenhang ist übrigens auch wie deine Büro verlassen Routine aussieht. Übrigens entscheidet auch dein Start in den Arbeitstag unheimlich, wie produktiv du während des gesamten Tages sein wirst. 

Dann hätte ich da noch 5 Tipps für konzentriertes Arbeiten + 6 Tooltipps, meine 8 Tipps gegen Aufschieberitis und 18 geniale Tipps für fokussiertes Arbeiten. Ein recht cooler Tipp ist übrigens auch anstatt Bücher „nur“ Buchzusammenfassungen zu lesen.

Ein ganz spezieller Produktivitäts-Tipp ist das richtige Pausenmanagement, denn es ist einer der Schlüssel zu mehr Produktivität. Aber nicht nur zum richtigen Zeitpunkt Pausen zu machen ist extrem wichtig für deine Produktivität, sondern auch im Stehen arbeiten.

Kennst du übrigens schon die Produktivitätsformel: Leistung = Kraft x Weg / Zeit? Falls nicht lied in den Artikel rein und sieh dir an wo du Optimierungsmöglichkeiten findest.

Uiii noch was solltest du auf keinen Fall vergessen: Ernährung und Produktivität hängen auch sehr eng zusammen. Ernährung ist ja auch bei hohen Temperaturen besonders wichtig. Viele weitere Tipps für einen heißen Bürotag im Hochsommer und damit gegen Hitze im Büro, erhältst du hier.

Und wo wir gerade beim Thema Büro sind, wie wäre es denn wenn du auf ein papierloses Büro umstellst? Hier findest du den 7-Schritte-Plan für dein papierloses Büro! Büro ist übrigens gleich ein gutes Stichwort, denn du solltest am besten nicht nur dich, sondern auch dein Team produktiver machen. Ein Weg das zu tun ist der Daily Huddle.

Das Fundament um unter der Woche produktiv sein zu können, baue ich schon am Wochenende. Hier kannst du jene 10 Aufgaben nachlesen, die ich erledige, bevor die neue Woche startet. Spannend für dich könnten auch die 13 Listen sein, die du unbedingt führen solltest.

Hast du das Problem das auf deiner To-do-Liste viel zu viele Aufgaben stehen? Falls ja, solltest du mal über To-do-Listen-Insolvenz nachdenken. Spannend könnte außerdem das Thema Not-To-Do-Liste für dich sein, denn auch diese macht dich produktiver. Generell solltest du für deine Todo-Liste ein paar Regeln parat haben. Meine 12 Todo-Listen-Regeln findest du hier!

Wo wir gerade beim Thema Todo-Listen sind, da darf natürlich die 1-Minuten-ToDo-Liste nicht fehlen!

Ein großes Problem können übrigens auch deine E-Mails sein oder werden. Falls du zu viele E-Mails in deinem Posteingang hast, solltest du über das Thema E-Mail-Insolvenz nachdenken.

Du siehst also schon, es gibt Ansätze genug, die deine Produktivität steigern können. Jede Menge weitere Artikel zum Thema Produktivität findest du hier:

• 4 Arten von To-do-Listen und mein Favorit
• 5 Tipps, um neue, erfolgsproduzierende Gewohnheiten zu installieren
• Die 7 Feinde des Fokus und des produktiven Arbeitens
• Die 5 Formen von Leverage und wie sie dir nutzen
• Die Informationsflut in den Griff bekommen
• So setzt du deine Ideen sofort um
• Wie ich meine Ideen extrem schnell realisiere
• 2 Tools für den schnellsten Weg von der Idee zur Umsetzung
• Diese 10 Gewohnheiten töten deine Produktivität
• Meine Meinung zur „Getting Things Done“-Methode
• Mit diesen 3 Schritten deinen Arbeitsaufwand halbieren
• Produktiver arbeiten mit der Pomodoro-Technik
• Wie du produktiv in den Tag startest
• Effizienter arbeiten auf Reisen
• Warum du im Flow deine Produktivität verdreifachst
• Arbeiten von Zuhause aus! Probleme, Lösungen, Strategien
• Kennst du die minimale effektive Dosis, um deine Ziele zu erreichen?
• 9 produktive Gewohnheiten, die ich täglich ausführe
• Kennst du diese 7 Produktivitätsmythen und Glaubenssätze?
• 6 Tipps gegen das Verzetteln
• 5 Gründe für Aufschieberitis
• 8 Evernote-Notizbücher, die mir gegen Aufschieberitis helfen
• 3 Wege, um mit Trello deine To-do-Liste aufzubauen
• Wie ich mit meiner Taktik 3 Bücher in 6 Monaten geschrieben habe
• Meine 10 Smartphone-Mitarbeiter und wie sie meine Produktivität boosten
• Ortswechsel als Produktivitäts-Turbo und 6 Erkenntnisse daraus
• Tagesplanung mit der Eisenhower-Matrix in der Mangold-Version

Viel Lesestoff, aber er wird sich auszahlen!

Genieße deinen Tag!

Liebe Grüße

Thomas