Dein Smartphone kann ein Produktivitätskiller oder ein Produktivitätsbooster sein. Es kommt einzig und alleine darauf an, wie du es einsetzt! Nutzt du es nur zum Spielen, Chatten oder um hunderte Selfies zu schießen? Piepst, läutet und vibriert es ununterbrochen? Dann ist es mit Sicherheit ein Produktivitätskiller.

In den kommenden fünf Leseminuten zeige ich dir, wie du dein Smartphone zu einem Produktivitätsbooster machst und wie es dir dabei helfen kann, effizienter und produktiver zu arbeiten.

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Meine 10 Smartphone-Mitarbeiter

Ich stelle dir nun jene zehn Mitarbeiter vor, die in meinem Smartphone sitzen und die verschiedensten Aufgaben für mich erledigen.

Mein persönlicher Assistent

Wenn du es zulässt, kann er dir sehr viele Dinge abnehmen und überwachen. Mein persönlicher Assistent ist unter anderem für die folgenden Punkte zuständig:

• Terminverwaltung: Sunrise Calender, Gatherer (um Termine mit mehreren Personen zu finden)
• Aufgabenverwaltung: ToDoist
• Finanzmanagement: Online Banking Apps meiner Banken, die App meines Brokers, Paypal und Still waitin (mit der ich immer eine Übersicht habe, wer mir noch Geld schuldet).
• Notizverwaltung: Evernote
• Autovervollständigungsassistent: TextExpander (damit kann ich mit gewissen Kürzeln ganze Textbausteine laden)

Mein Persönlichkeitsentwicklungs-Coach

Er achtet darauf, dass ich mich stets weiterbilde, regelmäßig reflektiere und neue positive Gewohnheiten in mein Leben integriere. Natürlich arbeitet auch er mit mehreren Apps:

• Gewohnheiten installieren: Productive
• Hörbücher hören: Audible
• Podcasts hören: Podcast (auf dem iPhone vorinstalliert)
• Reflektieren: Grid Diary
• Blogs und Webseiten screenen und lesen: Feedly und Pocket
• Bücher lesen: Kindle und iBooks (auf dem iPhone vorinstalliert)

Mein persönlicher Lehrer

Natürlich nutze ich das Smartphone auch, um mir neues Wissen anzueignen. Auch das funktioniert mit den folgenden Apps hervorragend:

• Fremdsprachen lernen: Busuu, Duolingo
• Online-Kurse ansehen: Udemy, iTunes University
• Videos: YouTube, Vimeo

Mein Einkaufsmanager

Bestellen, statt selbst abzuholen, spart jede Menge Zeit. Mit diesen Apps kannst du aber nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen:

• Essen bestellen: Mjam
• Einkaufen: Billa, Merkur, UFA, eBay, Ikea, Nespresso usw.
• Öffnungszeiten: Öffnungszeiten-App
• Versand: Österreichische Post AG (zum Beispiel, um Pakete umleiten zu lassen)
• Einkaufs- und Vorteilskarten speichern: Wallet

Mein Fokusmanager

Mein Smartphone hilft mir auch dabei, meine Konzentrationsfähigkeit so lange wie möglich hochzuhalten. Dafür verwende ich die folgenden beiden Apps:

• Musik: Focus@Will
• Meditation: ZenMixer

Mein Mobilitätsmanager

Wie komme ich schnell und reibungslos von A nach B? Auch dafür gibt es natürlich spannende Apps:

• Öffentlicher Verkehr: Qando, ÖBB
• CarSharing: DriveNow, Car2go
• Auto: HandyParken, Scout (zum Navigieren)
• Fahrdienstleistungen: myTaxi, Uber (wesentlich billiger als Taxis), Urbi (Gesamtübersicht vieler CarSharing-Dienste)

Mein Fitnesscoach

Er erinnert mich daran, Sport zu machen, trägt meine Zeiten ein und achtet darauf, dass ich Fortschritte mache:

• Gesundheit: Health (auf dem iPhone vorinstalliert)
• Ernährung: MyFitnessPal
• Laufen und Radfahren: Runtastic
• Krafttraining: Freeletics

Mein Reisemanager

Wie komme ich schnell, sicher und günstig an mein Ziel? Wo finde ich die schönsten und besten Orte, Restaurants, Cafés und Sehenswürdigkeiten? All diese Fragen beantworten mir die folgenden Apps:

• Was gibt es in meiner Umgebung: TripAdvisor, TripWolf, CityMaps2Go
• Buchen: Booking, Airbnb
• Flugsuche: Skyscanner, Momondo
• Sicherheit: Auslandsservice des österreichischen Außenministeriums

Mein Kommunikationsmanager

Ach ja, da war doch noch was. Das Telefon wurde ja eigentlich zum Kommunizieren erfunden und dafür nutze ich es natürlich ebenso:

• Gespräche: Telefon, Skype, GoogleHangout, FaceTime
• Textnachrichten: SMS, WhatsApp
• Kommunikation im Team: Slack
• WLAN-Finder: Boingo
• E-Mails: GoogleMail, GoogleInbox

Mein Networking-Manager

Wo kann ich mich mit interessanten Menschen austauschen und Neues lernen?

• Xing
• LinkedIn
• Buffer (um Social-Media-Posts auf verschiedenen Plattformen mit einem Klick abzusetzen)
• (Facebook)
• (Twitter)

Fazit für dein Selbstmanagement

Das Smartphone intelligent zu nutzen, ist gar nicht so schwer, du musst nur wissen, wie. Ich hoffe, diese Apps helfen dir dabei, produktiver und effizienter zu werden.

Kennst du andere spannende Apps und Tools? Dann freue ich mich darauf, wenn ich auch von dir lernen kann und du mir die entsprechenden Infos in den Kommentaren hinterlässt. Vielen herzlichen Dank dafür.

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Genieße deinen Tag!

Liebe Grüße

Thomas