Multitasking ist out, Batching ist in! Kennst du das Gefühl, von Aufgaben erschlagen zu werden? Ständiges Hin- und Herschalten zwischen verschiedenen Tätigkeiten raubt dir Konzentration und Energie? Dann probiere Batching!

Was ist Batching?

Ganz einfach: Du gruppierst ähnliche Aufgaben zusammen und erledigst sie nacheinander in einem festgelegten Zeitfenster. So vermeidest du ständiges Unterbrechen und Kontextwechsel, was deine Produktivität deutlich steigern kann.

 

 

Vorteile von Batching

Verringerte Ablenkung

Du kannst dich uneingeschränkt auf eine Aufgabe konzentrieren, ohne von anderen Reizen abgelenkt zu werden. Diese fokussierte Arbeitsweise hilft dir, tiefer in die Aufgabe einzutauchen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

Gesteigerte Konzentration

Durch den Fokus auf eine Kategorie von Aufgaben verbesserst du deine Konzentration und entsprechend auch deine Arbeitsleistung. Wenn du beispielsweise alle kreativen Aufgaben in einem Block zusammenfasst, kannst du in einen kreativen Flow gelangen, der deine Produktivität erheblich steigert.

Weniger Zeitverlust

Ständiges Umschalten zwischen Aufgaben kostet Zeit und Energie. Mit Batching reduzierst du diese Unterbrechungen und sparst wertvolle Zeit. Wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass Multitasking die Effizienz verringert und die Fehlerquote erhöht.

Erhöhte Motivation

Wenn du mehrere Aufgaben einer Kategorie abhaken kannst, motiviert dich das und spornt dich zu weiteren Leistungen an. Dieser psychologische Effekt kann dir helfen, auch größere Projekte mit mehr Enthusiasmus anzugehen.

So funktioniert Batching

Sammle Aufgaben

Liste alle Aufgaben auf, die in den nächsten Tagen oder Wochen anstehen. Es kann hilfreich sein, diese Liste regelmäßig zu aktualisieren, um den Überblick zu behalten.

Gruppiere Aufgaben

Ordne die Aufgaben nach ähnlichen Kriterien, z.B. Art der Aufgabe, benötigte Ressourcen oder Projektzugehörigkeit. Ein anschauliches Beispiel wäre, alle administrativen Aufgaben wie E-Mails, Rechnungen und Planungen zusammenzufassen.

Plane Zeitfenster

Lege für jede Gruppe von Aufgaben ein bestimmtes Zeitfenster in deinem Kalender fest. Stelle sicher, dass diese Zeitblöcke frei von Ablenkungen sind, um maximale Effizienz zu erreichen.

Bearbeite Aufgaben

Konzentriere dich während des Zeitfensters ausschließlich auf die jeweilige Aufgabengruppe. Vermeide es, während dieser Zeit auf andere Aufgaben zu wechseln, um den Flow aufrechtzuerhalten.

Feiere Erfolge

Genieße das Gefühl, Aufgaben abgehakt zu haben, und motiviere dich so für die nächsten Herausforderungen. Diese kleinen Erfolgserlebnisse können deine Motivation und dein Selbstvertrauen erheblich steigern.

Tipp: Fange klein an

Fange klein an und versuche, zunächst nur ein paar Aufgaben pro Tag zu batchen. Sobald du dich an die Methode gewöhnt hast, kannst du die Anzahl der Aufgaben und Zeitfenster erhöhen. Beginne zum Beispiel mit einer halben Stunde pro Tag und steigere dich langsam, bis du mehrere Stunden am Stück konzentriert arbeiten kannst.

Mein Batching

In meiner idealen Woche habe ich verschiedene Zeitfenster für unterschiedliche Aufgaben reserviert. Montags sind beispielsweise meine Meeting- und Admin-Tage. An diesen Tagen konzentriere ich mich ausschließlich auf Meetings, E-Mails und administrative Aufgaben. Dies gibt mir die Freiheit, an den restlichen Tagen tief in kreative Projekte einzutauchen.

Ähnliche Aktivitäten

E-Mails

Alle E-Mails auf einmal bearbeiten, statt ständig das Postfach zu checken. Dadurch kannst du Ablenkungen minimieren und dich besser auf die Antworten konzentrieren.

Telefonate

Alle wichtigen Telefonate bündeln und an einem Stück erledigen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch, in einem Kommunikations-Flow zu bleiben.

Social Media

Alle Social-Media-Kanäle auf einmal bearbeiten und Beiträge erstellen. Plane beispielsweise eine Stunde pro Woche ein, um alle Posts für die kommende Woche vorzubereiten.

Kreative Aufgaben

Verschiedene kreative Aufgaben wie Schreiben, Designen oder Brainstorming zusammenfassen. Wenn du dich in einer kreativen Stimmung befindest, kannst du diese Energie optimal nutzen.

Verwaltungsaufgaben

Rechnungen bezahlen, Unterlagen sortieren oder Akten abheften auf einmal erledigen. Dies hilft, den Papierkram in den Griff zu bekommen und sorgt für ein aufgeräumtes Büro.

Fazit

Batching ist eine einfache, aber effektive Methode, um deine Produktivität und Effizienz zu steigern. Durch das Gruppieren ähnlicher Aufgaben und das Arbeiten in festen Zeitfenstern kannst du Ablenkungen minimieren, deine Konzentration verbessern und wertvolle Zeit sparen. Probiere es aus und überzeuge dich selbst!

Viel Erfolg beim Batchen!

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Liebe Grüße

Thomas